Trong những năm qua, hệ thống chính trị từ xã đến thôn đã có nhiều nỗ lực trong công tác quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chính trị, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, giữ vững quốc phòng, an ninh và nâng cao đời sống Nhân dân. Tuy nhiên, trước yêu cầu đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả và yêu cầu phát triển đô thị trong giai đoạn mới, việc rà soát, sắp xếp, sáp nhập các thôn trên địa bàn là nhiệm vụ cần thiết, cấp bách, có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tinh gọn bộ máy ở cơ sở, phát huy hiệu quả các nguồn lực và đáp ứng yêu cầu xây dựng xã Tân Yên trở thành phường trước năm 2030.
Để bảo đảm công tác sắp xếp, sáp nhập thôn được triển khai đồng bộ, hiệu quả, tạo sự thống nhất trong toàn hệ thống chính trị và sự đồng thuận của Nhân dân; chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết trước khi triển khai thực hiện Đề án sắp xếp thôn theo chỉ đạo của cấp trên; đồng thời kịp thời xử lý dứt điểm những tồn tại, khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sắp xếp và bàn giao sau sáp nhập, Ban Thường vụ Đảng ủy xã yêu cầu các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Đối với UBND xã chủ trì xây dựng Đề án sắp xếp, sáp nhập thôn bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tiễn của địa phương, quy mô dân số, diện tích tự nhiên, định hướng phát triển đô thị và mục tiêu xây dựng xã Tân Yên trở thành phường trước năm 2030; bám sát các quy định của Trung ương, của tỉnh và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên. Tổ chức rà soát toàn diện các yếu tố liên quan đến việc sắp xếp, sáp nhập thôn, nhất là tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ thôn, cơ sở vật chất, tài sản công, hồ sơ, tài liệu, địa giới hành chính, phong tục, tập quán, truyền thống văn hóa và đời sống Nhân dân tại các thôn thuộc diện sắp xếp; xây dựng phương án quản lý, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, nhà văn hóa, công trình công cộng và các tài sản khác sau sáp nhập. Chủ động phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến đầy đủ mục đích, ý nghĩa, yêu cầu và nội dung của việc sắp xếp, sáp nhập thôn; làm tốt công tác định hướng tư tưởng, tạo sự đồng thuận, thống nhất cao trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân theo đúng trình tự, thủ tục, thẩm quyền và quy định của pháp luật; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, khách quan, thực chất; tổng hợp đầy đủ ý kiến của Nhân dân để hoàn thiện Đề án trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội xã tăng cường công tác tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và các tầng lớp Nhân dân nâng cao nhận thức, hiểu rõ ý nghĩa, mục tiêu, yêu cầu của việc sắp xếp, sáp nhập thôn; tạo sự đồng thuận và thống nhất cao trong quá trình tổ chức thực hiện. Thường xuyên nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, kiến nghị, phản ánh của Nhân dân; kịp thời báo cáo, đề xuất với Đảng ủy, UBND xã xem xét giải quyết theo thẩm quyền, không để phát sinh các vấn đề phức tạp về an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn. Phối hợp chặt chẽ với UBND xã và các thôn trong việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân; bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật, phát huy quyền làm chủ của Nhân dân trong quá trình xây dựng và thực hiện Đề án.
Các chi bộ, đảng bộ trực thuộc Đảng ủy tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức quán triệt sâu rộng các chủ trương, nghị quyết, kết luận, chỉ thị của Trung ương, của tỉnh, của xã liên quan đến công tác sắp xếp, sáp nhập thôn; làm tốt công tác tư tưởng trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân, tạo sự thống nhất về nhận thức và quyết tâm chính trị trong quá trình thực hiện. Chỉ đạo thực hiện nghiêm túc việc quản lý, kiểm kê, rà soát, chỉnh lý, bảo quản hồ sơ, sổ sách, tài chính, tài sản công, các nguồn quỹ, công trình, cơ sở vật chất của thôn; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ công tác bàn giao khi có quyết định sắp xếp của cấp có thẩm quyền; bảo đảm chặt chẽ, công khai, minh bạch, không để xảy ra thất thoát, hư hỏng hoặc thất lạc hồ sơ, tài liệu, tài sản.
Nắm chắc tình hình địa bàn, dư luận xã hội và diễn biến tư tưởng của cán bộ, đảng viên, Nhân dân; kịp thời báo cáo Ban Thường vụ Đảng ủy những khó khăn, vướng mắc hoặc các vấn đề phát sinh để xem xét, chỉ đạo giải quyết. Phân công đảng viên phụ trách địa bàn, hộ gia đình, thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân; phát huy vai trò nêu gương của cán bộ, đảng viên trong thực hiện chủ trương sắp xếp, sáp nhập thôn.
